湖南省光学学会（以下简称学会）第六届常务理事会第四次会议于2020年8月14日至8月16日在湖南衡阳召开，会议由衡阳师范学院物理与电子工程学院承办。来自国防科学技术大学、中南大学、湖南大学、湖南师范大学、湘潭大学、长沙理工大学、湖南理工学院、衡阳师范学院、湖南文理学院、湖南城市学院等省内近二十所高校、企业的50余名代表参加了会议。衡阳师范学院副校长张登玉教授出席会议并代表承办单位对参会的领导专家表示诚挚欢迎，对常务理事会的召开表示热烈祝贺，并向与会代表介绍了衡阳师范学院与物理与电子工程学院的基本情况，恳请全体专家对我校学科建设和发展多提宝贵意见。

    学会理事长、中国光学学会会士、国防科学技术大学前沿交叉学院院长秦石乔教授代表学会致开幕辞。他表示，这次会议汇聚了全省高校大部分光电类专业代表，更有一部分本领域的企业参加了会议，未来光学学会进一步加强和企业的联系，让光学学会成为高校和企业深度合作和交流互动的平台。大会期间，学会召开了常务理事会，表决了学会新增理事单位和理事事宜，报告了学会新增中国光学学会会员工作的进展情况，讨论了承办中部九省光学学会年会暨学会2020年年会相关事宜，研究了湖南省光学优秀博士、硕士学位论文评选办法。经常务理事会研讨，一致认为学会设立湖南省光学优秀博士、硕士学位论文奖将有利于进一步提升学会影响力，同意设立该奖项，同时经讨论认为该办法尚需进一步修改完善，待提交今年会员代表大会上表决通过后实施。会议分为四个阶段，分别由学会常务副理事长夏辉、副理事长钟海荣、何军、唐东升主持。8月16日，学会还组织开展了下乡扶贫有关活动。

物理与电子工程学院承办湖南省光学学会，是国内同行对衡阳师范学院在光学学科建设水平的认可，将极大地促进我校光电领域的科学研究和人才培养，有力地促进地方区域科技的合作交流与发展，提高我校物理学省“双一流”应用特色学科建设水平，进一步扩大学校在该领域的国内国际影响力。